ITفناوری اطلاعات

 امروزه کامپیوترها یک ناحیه وسیع ذخیره اطلاعات محرمانه و مفیدی شده است که ممکن است  اطلاعات کاری یا شخصی شما باشد . در کنار چنین امکاناتی نشت اطلاعات و از بین رفتن آن نیز ممکن است . ممکن است افراد ، اطلاعات ارزشمندی که روی هارد دیسک های آن ها ذخیره شده از دست بدهند که این امر موضوع خطرناک و وحشتناکی برای افراد بصورت شخصی و حرفه ای است.

برای بازیابی این اطلاعات از بین رفته شما باید سریعا اقدام به استفاده از نسخه های پشتیبان و باز یابی اطلاعات کنید . در هنگام آسیب دیدن هارد دیسک ،اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که تمام کارهایی راکه با کامپیوتر انجام می دهید متوقف کنید .

هرگز از بسته نسخه پشتیبانی که فروشنده برای  شما تهیه کرده است استفاده نکنید ،این امر باعث می شود که اطلاعات دوباره نویسی شوند . شما باید برای بازیابی اطلاعات کامپیوتر به یک شرکت اجازه دهید تا اطلاعات برای شما بازیابی کند . برای این منظور شما فورا با آنان تماس بگیرید . بعضی از این شرکت ها ، این خدمات را در منزل انجام می دهند اما برای خدمات داخل منزل هزینه بسزایی دریافت می کنند . فقط موارد محدودی وجود دارد که بتوان اطلاعاتی را که یکباره از بین رفته اند را بازیابی کرد .

 در  بعضی موارد  اطلاعاتی را که یکباره از بین رفته اند  قابل بازیابی نیستند . بعضی از فرمت های فایل وجود دارند که نمیتوان اطلاعات آن را بازیابی کرد  و برای بازیابی آن نیاز به یک واسطه وجود دارد . به طور مشابه در هنگام آسیب دیدن هارد دیسک ،اطلاعات بازیابی نشود ،اما در مورد فیزیکی هارد دیسک ،اطلاعات میتواند بازیابی گردد . در صورتیکه اطلاعات به هر طریقی به سرقت رفته باشد ، به طور همیشگی از بین رفته هرگز قابل بازیافت نیست .

استراتژی ایجاد نسخه پشتیبان اطلاعات و بازیابی آن :

    به منظور جلوگیری از بین رفتن اطلاعات ،شما نیاز به ابزارهای ساده دسترسی دارید که در موارد ضروری از آن استفاده کنید . بعضی از معمول ترین این ابزارها آنتی ویروس ، دیواره آتش ورمزبندی آن ، می تواند از بین رفتن اطلاعات شما جلو گیری کند . بیاید اکنون برسی کنیم هر یک از این ابزارها چگونه کار می کنند . آنتی ویروس از اطلاعات شما در برابر حمله ویروس ها محافظت می کنند . شما باید رعایت کنید به طور مرتب از اطلاعات نسخه پشتیبان  کپی تهیه کنید ،ایجاد نسخه پشتیبان ممکن است به دو صورت باشد کامل و تدریجی ،که حالت کامل میتواند هفته ای یک بار باشد . با وجود دیواره آتش هیچ کس نمی تواند به اجازه شما به اطلاعات دسترسی پیدا کند بنا براین دیواره آتش همانند یک سپر عمل می کند . مخفی کردن یک تکنیک است که اطلاعات به کدهای ویژه ای تبدیل شده ویا شما  می توانید  به آسانی آنرا رمز بندی کنید . این اطلاعات رمز گزاری شده ، به وسیله چند کلید  یا پسورد رمز گشایی شده وبه این ترتیب هیچکس  نمی تواند این اطلاعات را مشاهده کند . ممکن است شما از نرم افزارهای موجود در بازار برای پنهان کردن استفاده کنید ، اما از نوعی استفاده کنید که متناسب با نیازتان باشد .  به کمک این تکنیک ها ، شما اطمینان حاصل می کنید که اطلاعات شما بوسیله یک روش خوب ایجاد نسخه پشتیبان و بازیابی آن ، حفاظت می شود .

2.    تدابیر حفاظت اطلاعات

ایجاد تدابیر حفاظت اطلاعات :

تدبیر خاصی برای حفاظت از اطلاعات وجود ندارد که بتواند به عنوان استانداردی در سازمانها استفاده شود آنچنانکه با قانون حفاظت از اطلاعات ازسال  1998 قابل مقایسه باشد . هنگامی که شما از اطلاعات شخصی خود محافظت می کنید ضرورتی ندارد از قوانینی که سایر سازمانها استفاده می کنند پیروی   می کنید  ، موضوع مهم آگاهی از اصولی است که برای موفقییت شما ومناسب حال آن است .آیا شرکت شما تدابیر حفاظت از اطلاعات را اجرا می کند ؟

با توجه به موفقیت شما ، این روی کردها بستگی به اسلوب شناسی کار متعددی راکه از سازمان شما وارباب رجوعان شما پیروی میکند . بسته به این عوامل شما باید در تدابیر مورد خود  تصمیم گیری کنید . شما نباید در این مورد ابزارشناسی کاری سایر شرکت ها تبعیت کنید زیرا ممکن است آنها با مجموعه ها یا ارباب رجوعان مختلفی سرو کار داشته باشند .اتخاذ همان تدابیر سایر  شرکت ها ممکن است موفقیت سود تجاری شما آسیب وارد کند . هنگام تصمیم گیری در مورد حفاظت از اطلاعات در شرکت خود شما باید فقط حفاظت از اطلاعات را در نظر بگیرید . جنبه های دیگری نیز وجود دارد که شما باید به آن توجه کنید و در نظر بگیرید آیا تدابیر اتخاذ شده شما از لحاظ قانونی صحیح است . مسولیت شخصی هر فرد در سازمان چیست ؟ و آیا آنان نسبت به حفاظت از اطلاعات از عوامل نا مساعد آگاهند .

تدابیر حفاظت از اطلاعات از افراد نیز حمایت می کند

تدابیر حفاظت از اطلاعات  تنها مربوط به حفاظت از اطلاعات نیست . با حفاظت از اطلاعات ارزشمند ، افراد نیز به نوعی تحت حمایت قرار می گیرند و یا به عبارت دیگر بوسیله جلوگیری از انتشار اطلاعات حمایت می شوند  این انتشار اطلاعات برای افراد مضر است هنگامی که اطلاعات منتشر شده به اشتباه به دست فرد دیگری برسد . این عمل بسیار نادرست است و نشان از بی کفایتی سیتم دارد . تصور کنید اطلاعات بسیار مهمی وجود دارد که تصمیمات مهمی با توجه به آن اتخاذ خواهد شد متاسفانه شما اطلاعات نادرستی را تهیه کرده اید ،حال نتیجه را تصور کنید  اگر شما خیلی در مورد حفاظت از اطلاعات آگاه نباشید ،این موضوع ممکن است بعضی مشکلات ناخواسته را بوجود آورد و موفقیت حرفه ای شما در سازمان زیر سوال خواهد رفت . این مهم است که مطمن شوید که اطلاعات مخفی مانده است . تدابیر لازم در این مورد روی سازی و بازیابی اطلاعات باید به طور مرتب اتخاذ شود . در یک سازمان ،اعتماد به افراد باید واضح وشفاف باشد . شما باید ضمیمه با افرادی یا گروهی یا کارمندانی که در فرایند حفاظت از اطلاعات شما اتخاذ شده ،باید در میان گروه ها ی کاری به جریان افتد تا بازتاب آن به سیستم برگردد .

3.    ایمنی حفاظت از داده ها

روش های مبارزه از انتشار اطلاعات :

امروزه با گسترش استفاده از کامپیوتر واینترنت ،انتشاز اطلاعات و ایمنی اطلاعات مشغله بزرگی است به دلیل اینکه هیچ کس نمی خواهد دوستیش فاش شود و اطلاعات محرمانه اش د ر اینترنت در اختیار همه قرار گیرد . شما یک کار تجاری بزرگ یا کوچک شروع کرده باشید و چه از کامپیوتر شخصی خود در خانه استفاده کرده باشید ،شما با ایمنی اطلاعات درگیر خواهید بود . امروزه ،یکی از مبارزات نسبت به حفاظت از اطلاعات محرمانه لایه بندی کانپیوتر های مختلف است . به منظور حفاظت از اطلاعات ارزشمندی ابزارهای زیادی مانند نرم افزارهای محافظت در برابر ویروس ، نرم افزارهای محافظت در برابر نسخه پشتیبان و دیواره های آـش است .

آیا تیم شما ایمنی حفاظت از اطلاعات رادارد ؟

بیشتر وقتها سهل انگاری کارکنان تنها دلیل انتشار اطلاعات است . از این رو کارمندان خردمند بهترین ابزارهای جلوگیری از اطلاعات هستند . به کمک آگاهی در مورد کامپیوتر و مطمئن شدن از احتیاط های لازم در عمل کارمندان می تواند از انتشار اطلاعلات  جلوگیری کند .

باید بعضی از اقدامات امنیتی  قوی حفاظت از اطلاعات به منظور جلوگیری از این موضوع ،اجرا شود ،در غیره این صورت اجرای آن در مراحل بعدی سخت تر است .یک سیستم ایمنی محکم نیازامروز است .

یک روش معروف برای حفاظت  ایمنی اطلاعات رمز گزاری است . در طی این فرایند ،اطلاعات محرمانه شما رمزکزاری شده و فقط کسانی که کلید رمز آن را دارند   می توانند آن اطلاعات را مشاهده کنند . با توجه به سطح رمزکزاری مورد نیاز شما ،نرم افزار های رمز گزاری متعددی وجود دارد . تصور کنید در حالیکه قطع برق افتاده است ،شما متوجه شوید اطلاعات مهمی که قبلا آن را ذخیره کرده اید ،در دسترس نیست . به منظور جلوگیری از این اتفاق و ذخیره سازی مجدد اطلاعات ،شما باید مرتبا نسخه پشتیبان ایجاد کنید. توصیه می شود این عمل را سه بار در هفته انجام دهید وبهتر است این عمل را هر روز تکرار کنید . تعدا د این نسخه های پشتیبان بستگی به چنگونگی محرمانه بودن اطلاعات شما دا رد .بطور طبیعی سیستم چند لایه ثبت گردیده است . گاهی اوقات عملکرد سیستم به گونه ای برنامه ریزی شده است که همانند یک محافظ اطلاعات  عمل می کند .  دیواره آتش از دسترسی افراد خارجی به اطلاعاتی که در حمل اولیه ذخیره شده است جلوگیری می کند . به شما توصیه می شود به منظور تداوم ثبات سیستم ،مرتبا آن را به روز رسانی کنید . استفاده از این روش ها به منظور مقابله با انتشار اطلاعات است . شما می توانید اطلاعات را به روز رسانی کرده . محافظ ایمنی در مقابل از دست دادن اطلاعات ایجاد کنید . به منظور گسترش و اجرای ایمنی در مقابل از دست دادن اطلاعات ،در کار خود یا منزل وقت صرف کنید.

4.    منبع و حفاظت داده ها

بهترین ابزارها برای حفاظت از داده ها :

حفاظت از داده ها اصلی ترین مشغله هر شرکت کوچک و بزرگ است . بعضی سازمانها عقیده دارند که ابزار های ذخیره سازی اطلاعات مانند ابزارهای فشرده سازی یا نوارهای مختلف یا سی دی ها بهترین وسیله ذخیره سازی اطلاعات هستند. در حالی که بعضی معتقدند ذخیره آن لاین اطلاعات برای معامله روز آنها مناسب تر است در مقایسه ، ابزارهای ذخیره سازی اطلاعات ،ذخیره سازی آن لاین  اطلاعات روشی پر هزینه است .

منبع حفاظت داده ها:

به کمک ابزار های ذخیره سازی اطلاعات شما می توانید اطلاعات ارزشمند خود مانند فایل های سوابق مشتریان ،اطلاعات دستورات مرتبط یا اطلاعات مفید دیگر را نیز ذخیره کنید . این اطلاعات ارزشمند در اداره شما ،سرور یا هر مکان نزدیک دیگری ذخیره می شود . اما این روش ذخیره اطلاعات روش مطمئنی شناخته نمی شود گرچه بعنوان مناسب ترین رسانه برای ذخیره اطلاعات مهم به حساب می آید . این رسانه ها هزینه وتجهیزات زیادی را در بر می گیرند .تعداد زیادی از این وسیله ها باید خریداری شود و فضای زیادی برای ذخیره سازی آن مورد نیاز است . به همین دلیل بیشترین هزینه صرف نگهداری آن می شود .

تصور کنید وضعیتی همانند بلایای طبیعی مانند سیل یا آتش سوزی رخ داده ویا تصور کنید که یک ویروس به سیستم شما هجوم آورد و همه چیز مربوط به فعالیت تجاری شما را مختل کند . در طی چند ثانیه تمام فعالیت های مهم شما خراب شده و همه چیز را به حالت متوقف در آورده است و همه آن ابزارهای که شما به دقت برای ذخیره سازی اطلاعات خود ساز آن استفاده کرده اید آسیب دیده اند و اطلاعات آن به کلی از بین رفته است . بنابر این توصیه می شود در مجموع به این ابزارها ی ذخیره سازی اطلاعات اعتماد نکنید زیرا آنها همیشه قابل اعتماد نیستند و در زمان مشابه هزینه بر می باشند .شما نباید فقط به ابزارهای ذخیره سازی اطلاعات بدون تامین ذخیره یدکی اعتماد کنید ،اگر شما چنین کاری را انجام دهید ،ممکن است شما آزادی در مورد آسیب دیدن این ابزارهای ذخیره سازی اطلاعات در سازمان خود ندارید . در ابتدا این ابزارهای ذخیره سازی اطلاعات ،کم هزینه تر به نظر می رسد ،اما با توجه با توجه به آسیب های وسیع و هزینه های پنهان آن به اندازه ذخیره سازی از راه دور مطلوب نیست .

ذخیره سازی آن لاین به منظور محافظت اطلاعات   

همان طور که بروز خط های دور از انتظار نیست این وسایل ذخیره اطلاعات نیز دور از خطا نیستند . این ابزا های  ذخیره سازی اطلاعات باید از یک نقطه ای به نقطه ی دیگر انتقال یابد که این انتقال در اداره شما مستلزم حرف ابزاری و زبان است . شما هیچ ضمانتی مبنی بر اینکه اطلاعات شما ذخیره شده باشد یا نه ،کسب نمی کنید اما در ذخیره سازی آن لاین اطلاعات هیچ زحمتی برای انسان ندارد  . بنابر این احتمال خطر بروز اشتباه کمتر بوده و شما می توانید در هر زمان اطلاعات  را انتقال ،بازیافت و یا ذخیره کنید . ذخیره سازی اطلاعات بوجود آورنده راه حلی برای نیاز ذخیره اطلاعات به منظور حفاظت از آن است .

5.    نرم افزار های حفاظت از اطلاعات

در خیلی از موارد در سراسر زندگی ،ما به دنبال راه حلی برای به دست آوردن پیشگیری در مقابل مسایل نا هنجار می گردیم . در آینده ما موضوعی را برسی می کنیم که نسبت به آن نگران هستیم . هر قسمت از کار و فعالیت نیازمند داشتن اطلاعات است . اهداف بزرگتر نیازمند داشتن پیشگیری وامنیت بیشتراست ،این موضوع ما را نسبت به ارزش اطلاعاتی که از میان سیستم ما در جریان هستند آگاه می سازد .تصور کنید ما در مورد واژه سهام بازار و سیستم ذخیره سازی با نگهداری سیستم مدیریت صحبت می کنیم . هدف بزرگتر ازآن چیزی است که ما آن را از نقطه نظر خود تصور می کنیم . این واقعیت را می دانیم که  این سیستم ها اطلاعات پیش برنده مهمی را در اختیار دارند . هر گونه اشتباه در ارتباط با سیستم سهام  بازاریا سیستم های دیگری می تواند منجر به هرج ومرج و از بین رفتن قابل ملاحظه اطلاعات شود . بنابراین اقدامات زیادی برای ایجاد سپر مطمئن در مقابل دسترسی غیر قانونی به این سیستم مورد نیاز است . نرم افزار حفاظت از داده ها ،نخستین گام در جهت رسیدن به این هدف می باشد .این برنامه های نرم افزاری سطح اطمینان حفاظتی برای نرم افزار و سخت افزار های کامپیوتر پدید می آورند . ترکیب کلیدی این نرم افزار های  حفاظت اطلاعات بدین ترتیب است :

- مکانیزم حفاظت از اطلاعات با سرعت بالا

- مشارکت دوستانه کاربر

- هر تصویر از اطلاعات داخل هارد دیسک قابل اجرا است

- قابلیت تعویض سریع پسورد دسترسی به اطلاعات

- پشتیبانی فایلهای ،سیستمی مختلف

- قابلیت حذف  سریع دیسک های حفاظت شده

یکی از کابرد های این نرم افزارهای حفاظت از اطلاعات بر روی امور تجاری یا محیط های دیگر است و همچنین برای دوره هایی بیش از یک دوره آزمایشی  است  . دی پی ام  به صور ت علمی برای ذخیره سازی اطلاعات به دو صورت به وجودآمد . برای مثال مهمترین اطلاعات می تواند پسورد یک فایل ، فولدر و یا هر چیز دیگری باشد . برای ایجاد حفاظت مطمئن از پسورد ،نرم افزارهای حفاظت از پسوردی وجود دارد که تا زمانی که هارد دیک شما به یک کامپیوتر دیگر ارتباط پیدا کند ، فایل ها را منتقل می کند . برای ایجاد حفاظت مطمئن فایل ها ، فولدر ها و تمام فعالیت های سیستم در مقابل  تروژان ،کلید ثبت وقایع ویا هر ویروس ،شما نیاز به نرم افزار دیواره آتش دارید این نرم افزارها ورود هر نوع فایلی را که تلاش می کنند وارد سیستم موجود شده قفل کرده و هر نوع  فعالیت نا بجا را بلوک می کند. در هنگام تبادلات اطلاعات  مهم بعضی از فایل هایی را که نیاز به حذف شدن ندارد حذف می کنیم . مقابله با این نوع اتفاقات قالب نرم ا فزارهای بازیابی پشتیبان است . بازیابی به کمک چنین نرم افزارهایی به شما نوید بازیابی سریع وساده اطلاعات را می دهد . نرم افزارهای سریع اطلاعات نیز یکی از روش های حفاظت از اطلاعات در برابر خوانه شدن توسط افرادی است نباید آن اطلاعات را مطالعه کنند . این نرم افزارها شامل برنامه هایی است که اطلاعات را به صورت فرمت بیت یا بایت رمز گزاری می کنند . با این وجود افراد حافظه اصلی خود را در راه نادرست وغیره قانونی برای آسیب رساندن به اطلاعات مهم  بکار می گیرند تا به بعضی از اهداف دست یابند ،همچنین اقدامات پیش گیرانه زیادی  برای مقابله با این اعمال نا درست ومتوقف نمودن آن وجود دارد . به کمک این اطلاعات ،شما می توانید اطمینان حاصل کنید  که هیچ فردی که قصد دسترسی به اطلاعات شما را دارد از نرم افزار های حفاظت از اطلاعات راضی نیست .